会议室中麦克风的放置通常分为两种：桌面放置和麦克风支架放置。

将话筒放在桌面上时，要注意讲话者嘴唇与话筒芯部的交叉角度和距离，使话筒芯轴指向讲话者嘴唇。此时，麦克风输出的频率响应特性较好。唇缘偏离核心的中心轴越远，频率响应特性越差，高音损坏越严重，传声器的输出电压也会降低。通常对于心型传声器来说，唇部与芯体中心轴的交角在450

在会议室发言时，为了更好地提高语言表达的清晰度，话筒与嘴唇的距离以20—30厘米为宜。如果离得太近，很容易出现低频口音，影响声音的清晰度。如果距离较远，麦克风会拾取过多的折射和混响，很容易引起啸叫。这个时候，如果把调音台推得太小，声音就达不到要求，听众也听不到演讲的内容，而推得太高，又容易嚎叫。因此，在放置麦克风时，..测量可能的扬声器之间的距离是非常重要的。

发言人多，需要放置多个麦克风时，麦克风之间的距离应大于声源到会议麦克风距离的3倍以上（即达到3:1的标准），从而减少位置干扰引起的数据信号积累现象。

当一个人发言时，需要使用两个或两个以上的会议麦克风来拾音（例如，做报告），两个或两个以上的会议麦克风应尽可能靠近放置，并且每个会议麦克风都应靠近声源（发言者的嘴唇）它们之间的间距应尽可能相等，以防止数据信号积累时的位置干扰。这个时候，尤其要注意会议麦克风位置的一致性。以两个会议麦克风为例，如果两个会议麦克风拾到的声音没有一个会议麦克风的声音大，就意味着两个会议麦克风的相位不一致。此时，需要调整一个会议麦克风的位置。通常接下来，问题出在麦克风电缆上，只需调整一个会议麦克风的接线即可。

安装话筒架时，由于许多话筒架是三脚架，安装会议话筒后，会议话筒的重心要投射在一定的脚上。另外，贵阳会议系统安装麦克风的活动杆不需要拉得太长，防止麦克风的重心超出支撑架的范围而摔倒。